スキルを使う

スキルは、よく使う依頼や社内の手順を再利用しやすくしたものです。毎回同じ説明を入力しなくても、決まった進め方で作業を始められます。

DataBuddy の内部には最初から用意されたプリセットスキルもありますが、通常のスキル一覧に表示されるのは、ユーザーや管理者が業務用に作成したスキルです。

スキルが向いていること

• 毎朝の生産実績サマリーを同じ形式で作る
• 週次の品質会議レポートを決まった手順で更新する
• Aラインの不良率アラートを同じ条件で評価する
• 製造マスタや生産管理データの確認手順を標準化する

一覧で探す

スキル一覧では、業務用に作成されたスキルを検索、分類、作成者で確認できます。

1. 1検索欄で、日次集計、品質会議、アラートなどの目的から探します。
2. 2カテゴリで、業務スキルとタスクスキルを切り替えます。
3. 3スキル名、説明、作成者、更新日を見て、使うスキルを開きます。

詳細で確認する

スキル詳細では、説明、手順、関連するスケジュールやアラートを確認します。

1. 1スキル名と説明で、何のための手順か確認します。
2. 2手順本文を読み、入力条件や出力内容を確認します。
3. 3関連するスケジュールやアラートがある場合は、どこで使われているか確認します。

スキルを作る流れ

スキルは、会話で一度うまくいった作業を再利用できる形に整えて作ります。

1. 作業カルテまたは会話で、目的の作業を一度成立させます。
2. 入力データ、確認条件、出力形式が期待通りか確認します。
3. 「この手順をスキルとして残したい」と依頼します。
4. スキル名、説明、使う場面を確認します。
5. スキル一覧に表示されることを確認します。
6. 定期実行やアラートに使う場合は、関連先も確認します。

スキル名は、実際の業務名で付けます。daily-production-summary のように、日次生産サマリーだと分かる名前にすると、スケジュールやアラートの一覧でも迷いにくくなります。

使う前の確認

• 入力データが最新か
• 対象期間が意図通りか
• 出力先が共有フォルダ、ダッシュボード、通知のどれか
• 定期実行やアラートで使われていないか
• 古いスキルと似た名前になっていないか

使わなくなったスキルを削除する場合は、先に関連するスケジュールタスクやアラートがないか確認してください。